Una guía completa para grabar, compartir y administrar vídeos con Microsoft Stream

19 de mayo de 2023• Soluciones probadas

La forma en que las empresas se comunican internamente ha cambiado drásticamente en las últimas décadas. El tamaño actual del mercado de vídeo empresarial supera los 16.000 millones de dólares y se espera que alcance los 40.000 millones de dólares en 2022. Estas cifras muestran que la comunicación a través de vídeos se está volviendo cada vez más popular en contextos empresariales y que su importancia para el éxito de un negocio seguirá aumentando en el futuro previsible.

En abril de 2015, Microsoft lanzó Vídeo de Office 365 , una plataforma para compartir vídeos que ha sido reemplazada por Corriente de Microsoft apenas dos años después. Ambas plataformas son parte de la misión de Microsoft de brindar a organizaciones de todos los tamaños un lugar seguro para compartir sus videos. Si desea obtener más información sobre Microsoft Stream, ha venido al lugar correcto, porque en esta guía le brindaremos toda la información que necesita para grabar, cargar y administrar vídeos en Microsoft Stream .

• Parte 1: ¿Qué es Microsoft Stream?
• Parte 2: ¿Qué puedo hacer con Microsoft Stream?
• Parte 3: ¿Cómo utilizar Microsoft Stream?
• Parte 4: ¿Cómo grabar vídeos en Microsoft Stream?
• Parte 5: ¿Cómo cargar vídeos en Microsoft Stream?
• Parte 6: ¿Cómo administrar vídeos en Microsoft Stream?

¿Qué es Microsoft Stream?

Microsoft Stream es una plataforma corporativa basada en web similar a YouTube que permite compañías compartir fácilmente sus vídeos en línea y proteger su privacidad al mismo tiempo. Puede usarlo como una aplicación web independiente o mediante la suscripción a Office 365 Video Enterprise.

Microsoft Stream está diseñado para ayudar organizaciones, cargar, compartir y administrar grandes cantidades de archivos de vídeo desde un solo lugar. Sin embargo, la transmisión en vivo de eventos corporativos, seminarios web o sesiones de capacitación del personal aún no es posible en Microsoft Stream, mientras que el almacenamiento máximo de video para un solo usuario está limitado a 500 GB. Registrarse y crear una cuenta es gratis, pero tendrás que elegir un plan mensual para utilizar la plataforma de forma continua.

¿Qué puedo hacer con Microsoft Stream?

Configurar una cuenta en Microsoft Stream es un proceso sencillo que sólo llevará un par de minutos. Una vez que haya creado una cuenta, podrá grabar, cargar y compartir videos, insertar metadatos, administrar videos u obtener acceso a opciones avanzadas de búsqueda de videos.

1. Subir videos y agregar metadatos

Microsoft Stream permite a sus usuarios cargar archivos de vídeo en masa o uno por uno y ofrece soporte para una amplia gama de formatos de archivos de vídeo, incluidos algunos de los tipos de archivos más utilizados, como MOV, AVI, MP4 o FLV. Cuando subes un video, también puedes cambiar su título, seleccionar una miniatura, agregar hashtags y editar todos los demás metadatos de tus videos desde la plataforma. El portal convierte automáticamente todos los archivos que carga en Microsoft Stream y los optimiza para verlos en todos los dispositivos.

2. Gestionar vídeos

Los usuarios pueden organizar sus vídeos temáticamente o de cualquier otra forma a través de canales de vídeo, como en YouTube, y también pueden suscribirse a canales para no perderse las últimas subidas. Crear una lista de seguimiento que se muestra en su página de inicio también es una opción que ofrece Stream, para que pueda realizar su selección de videos.

3. Compartir vídeos

Una vez que haya subido un video a una cuenta de Microsoft Stream, puede establecer su configuración de privacidad en pública o privada. La plataforma también te permite asignar videos a múltiples canales o grupos de espectadores de tu elección. Las empresas pueden compartir sus vídeos internamente a través de enlaces, códigos de inserción o correos electrónicos que permiten a los destinatarios ver vídeos protegidos con contraseña en diferentes plataformas.

4. Búsqueda de vídeos

Los metadatos mejoran la capacidad de búsqueda de un video, así como su disponibilidad para los usuarios de Stream. Se pueden utilizar títulos, hashtags y meta descripciones como términos de búsqueda, pero ten en cuenta que solo podrás ver vídeos públicos.

¿Cómo utilizar Microsoft Stream?

Antes de seguir adelante y cargar su primer vídeo en Microsoft Stream, hay algunas cosas más que debe saber. Los propietarios de la cuenta de Office 365 Video pueden acceder a Stream desde sus cuentas haciendo clic en la función 'Explorar todas sus aplicaciones' y seleccionándola en el menú. Alternativamente, puedes crear una cuenta en la plataforma Microsoft Stream y disfrutar de los 90 días del período de prueba gratuito. Las suscripciones mensuales a Stream varían entre y dependiendo del plan de precios que hayas seleccionado.

Por el momento, no existen aplicaciones de Android o iOS para Stream, pero esto no significa que no puedas ver videos en esta plataforma desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo, incluidos Mac, PC o teléfonos inteligentes. Necesitará un sistema operativo Windows 7 de 64 bits o posterior si desea usar Microsoft Stream desde una PC, mientras que los propietarios de Mac deben tener instalado Mac OS 10.11 o posterior de 64 bits en sus dispositivos para usar esta plataforma.

A continuación se explica cómo grabar, cargar y administrar vídeos con Microsoft Stream.

¿Cómo grabar vídeos en Microsoft Stream?

Para capturar videos con Microsoft Stream es necesario instalar la grabadora de pantalla incorporada en su computadora. Puede lograr esto haciendo clic en el menú Crear y seleccionando la opción Grabar un video de su cuenta.

Elija la versión del grabador de pantalla que esté optimizada para el sistema operativo que está utilizando y complete el proceso de instalación. Este es un procedimiento único y podrá iniciar la grabadora de pantalla de Stream desde su cuenta para cada nueva sesión.

Paso 1: iniciar el Grabador de pantalla

Para iniciar el screencast, deberá repetir los pasos que siguió para instalar el grabador de pantalla en su computadora, así que simplemente haga clic en el menú Crear una vez más y luego seleccione la función Grabar un video de la lista.

Paso 2: ajustar la configuración del vídeo

Una vez que se carga la grabadora de pantalla, podrá seleccionar el área de la pantalla que desea capturar, grabar audio desde un dispositivo externo y grabar audio del sistema.

El alcance limitado de las funciones de grabación de pantalla también incluye la opción de grabación de audio del sistema y la función que le permite grabar el movimiento del cursor. No comiences a grabar antes de haber ajustado todas las configuraciones según las demandas del video en el que estás trabajando. Mantenga presionados los botones Shift + F11 para comenzar a grabar o haga clic en el gran botón rojo Grabar.

Paso 3: Screencasting con Microsoft Stream

Durante la sesión de captura de pantalla, puedes silenciar el vídeo o cancelar el proceso. No puede capturar imágenes con una cámara web con la herramienta de captura de escritorio Stream de Microsoft y no puede dibujar en la pantalla ni utilizar ninguna de las herramientas avanzadas para realizar screencasting.

No hay limitaciones en la duración de tus videos, pero los videos más largos suelen ser más grandes y tardan más en cargarse en la plataforma. Puede detener la grabación haciendo clic en el botón Grabar.

Paso 4: posprocesamiento

Inmediatamente después de finalizar la grabación, podrá obtener una vista previa del video, pero Microsoft Stream no ofrece ni siquiera las herramientas básicas de edición de video. Si desea editar un video, deberá usar algún otro software y deberá cargar un video desde su cuenta Stream. Los usuarios que no quieran editar sus videos pueden proceder a subir el contenido a un grupo o canal que estén administrando.

¿Cómo cargar vídeos en Microsoft Stream?

El proceso de subir videos a esta plataforma puede llevar mucho tiempo si subes más de un video, pero de ninguna manera es difícil. Sin embargo, los pasos que deberá seguir para cargar un video dependerán del lugar del portal donde desee cargar su video. A continuación le mostramos cómo puede cargar videos en Microsoft Stream en solo unos pocos pasos.

Paso 1 - Seleccionar los videos

Dirígete al menú Crear y haz clic en la opción Cargar un video. Esta acción le permitirá explorar las carpetas del disco duro y seleccionar los archivos que desea cargar. Alternativamente, puedes simplemente arrastrar y soltar el video en la ubicación especificada en la plataforma Stream.

Paso 2: cargar un vídeo en la página Mis vídeos

Haga clic en el menú Mi contenido, que se encuentra junto al menú Crear, y seleccione la opción Mis videos. Arrastra los archivos que deseas cargar al área designada y suéltalos para iniciar la carga.

También puedes buscar videos que ya subiste o modificar los criterios de búsqueda. Espere a que se carguen los videos y luego proceda a agregar un título, metadatos o incluso subtítulos.

Paso 3: subir vídeos a un grupo o canal

Si desea agregar un video a un grupo en el portal Microsoft Stream, simplemente abra el grupo y arrastre y suelte el archivo en el lugar designado.

Puede cargar un video desde la pestaña Destacados o Videos del grupo, y los videos estarán disponibles en el grupo una vez que se complete la carga.

Los usuarios de Microsoft Stream que quieran agregar un nuevo vídeo a un canal, sólo tienen que navegar hasta el canal en el que desean contribuir y hacer clic en la opción Seleccionar más archivos.

Paso 4: agregar metadatos

Este paso del proceso de carga de videos es importante porque, si se realiza correctamente, aumenta las posibilidades de que el video aparezca alto en las clasificaciones de búsqueda.

Descripciones y títulos

Nombrar videos y agregar una breve descripción que resuma lo que sucede en ellos ayudará a otros usuarios de Stream a encontrarlos más rápido. El título de tu vídeo no puede tener más de 300 caracteres, mientras que la descripción debe tener menos de 4000 caracteres. También puedes utilizar hashtags, insertar enlaces o utilizar códigos de tiempo para que los espectadores aumenten la interactividad de tus vídeos.

Idioma del vídeo y miniaturas

Una miniatura es como la imagen de perfil de un vídeo y la plataforma Microsoft Stream crea algunas automáticamente para cada vídeo que subes. Puedes seleccionar una de las miniaturas que ha generado la plataforma o puedes cargar una imagen desde tu disco duro.

La opción de idioma del video le permite seleccionar el idioma que se habla en el video. Si el idioma del video es compatible con el portal, el archivo de subtítulos se creará automáticamente, lo que mejora el rendimiento del video en los resultados de búsqueda.

Privacidad y permisos

El propietario del vídeo puede otorgar permiso a otros usuarios de Stream para ver un vídeo. En la sección Permisos podrás elegir los grupos o canales donde se mostrará el vídeo, o compartir el vídeo con cualquier persona de tu empresa. Para permitir que otros miembros del equipo editen un video, es necesario asignar un nuevo propietario.

La plataforma te permite mantener tus videos privados y disponibles solo para usuarios que tienen una contraseña.

Paso 5: subtítulos y subtítulos

La pestaña Opciones le permite agregar títulos a un video o cargar subtítulos. La función Video Language ayuda a la plataforma a generar subtítulos para todos los videos automáticamente, y si desea cargar un subtítulo o un título, deberá asegurarse de que estén en el formato de archivo WebVTT.

Paso 6: compartir y publicar vídeos

Una vez que haya editado los metadatos, puede hacer clic en los botones Publicar ahora o Compartir. Al hacer clic en la opción Publicar ahora se iniciará el proceso de carga y, cuando el video esté en línea, se compartirá con todas las personas que hayas seleccionado.

La función Compartir le permite crear un vínculo compartiéndolo en una red social empresarial como Yammer. Luego, el enlace se puede utilizar para compartir el vídeo en todas las demás redes sociales. Si desea realizar más ajustes a los metadatos del video, puede hacerlo seleccionando la opción Mis videos en el menú Mi contenido y haciendo clic en la opción Editar.

¿Cómo administrar vídeos en Microsoft Stream?

Todo el contenido que cargue en Microsoft Stream se mostrará en la página Mis videos y podrá editar los metadatos, filtrar o explorar los videos, así como agregar videos a canales y grupos. El portal le permite ordenar sus videos según diferentes parámetros, como el recuento de vistas o la fecha de publicación, por nombrar algunos, lo que significa que puede organizar su colección de videos de manera más funcional.

Para editar metadatos es necesario ir a un grupo, canal o página Mis videos, hacer clic en el botón Más y seleccionar la opción Editar. Luego puedes cambiar las descripciones, los hashtags o cualquier otro metadato y mejorar la clasificación de búsqueda del vídeo en la plataforma.

Los administradores globales y propietarios de grupos pueden cambiar la configuración de los grupos que ejecutan. El nombre, las descripciones o el estado de privacidad se pueden cambiar en todos los grupos que administra, y la opción Eliminar también está disponible si desea borrar un grupo. Para hacer esto, solo tienes que navegar hasta el grupo que estás administrando y hacer clic en el ícono de Configuración.

Resumen

Microsoft Stream es todavía una plataforma joven que facilita las comunicaciones corporativas a través de vídeos. Sus características incluyen protección con contraseña y sorprendentes opciones para compartir que le permiten distribuir un vídeo a toda una empresa. Sin embargo, el portal carece de algunas de las herramientas clave que facilitan la comunicación dentro de una organización. Los usuarios de Stream no pueden capturar imágenes de la cámara web ni transmitir transmisiones en vivo, pero Microsoft ya ha anunciado que hay muchas actualizaciones disponibles y que este portal para compartir videos orientado a los negocios seguirá mejorando.